TIB-Woche (IDAF) - Benutzerhandbuch & Dokumentation

Dieses Dokument beschreibt die Funktionsweise der Anmelde- und Verwaltungsplattform für die TIB-Woche (Interdisziplinäres Arbeiten im Fach / IDAF) an der GIBS Freiburg für Lernende, Lehrpersonen und Verantwortliche.

1. Bereich für Lernende

1.1. Zugang und Authentifizierung

Die Anmeldung erfolgt automatisch über Ihr institutionelles Microsoft 365-Konto (@studentfr.ch). Das Portal erkennt automatisch Ihre Klasse, Ihren BM-Typ (BM1 oder BM2), Ihre Fachrichtung (Technik, Gesundheit, Soziales usw.) sowie Ihre Unterrichtssprache.

1.2. Vor Beginn der Anmeldefrist

Live-Countdown: Ein dynamischer Countdown zeigt Tage, Stunden, Minuten und Sekunden bis zur offiziellen Eröffnung an.
PDF-Broschüre: Sie können die vollständige Beschreibung aller angebotenen Workshops im Voraus als PDF herunterladen, um Ihre Auswahl vorzubereiten.

1.3. Während der Anmeldefrist (100% interaktives Modell)

Sobald die Frist beginnt, wird das Anmeldeformular in Echtzeit freigeschaltet:

Blitzschnelle Anmeldung ohne Neuladen der Seite: An- und Abmeldungen werden sofort im Hintergrund (AJAX) ausgeführt. Die Seite flackert nicht, sodass Sie Ihre Auswahl in Sekundenschnelle treffen können.
Echtzeit-Plätze: Die Platzanzeigen (grün für freie Plätze, orange für letzte Plätze, rot für ausgebucht) aktualisieren sich fortlaufend.
Jederzeit anpassbar: Sie können Ihre Auswahl bis zum genauen Fristende beliebig oft ändern oder widerrufen.

1.4. Auswahlregeln & Kontingente

Workshop-Typ	Regel & Zuteilung
⭐ Obligatorischer Workshop	Wird vom System anhand Ihrer Klasse und Ihres Schultags automatisch zugewiesen. Es ist keine manuelle Aktion erforderlich und eine Abmeldung ist nicht möglich.
🎯 Spezifische Workshops	1 Workshop nach Wahl gemäss Ihrer Fachrichtung (Technik, Gesundheit, Soziales usw.).
📚 Grundlegende Workshops	1 Workshop nach Wahl aus den fächerübergreifenden Themenbereichen (Geschichte, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Kunst usw.).

⚠️ Strenge Ausschlussregel für denselben Tag:
Es ist nicht zulässig, zwei verschiedene Workshops (spezifisch und grundlegend) am selben Tag zu belegen (ausgenommen ist der obligatorische Workshop für die betroffenen Klassen). Sobald Sie einen Workshop an einem bestimmten Tag auswählen, werden alle anderen Workshops dieses Tages automatisch mit dem Hinweis « Gleicher Tag » gesperrt.

1.5. Statusanzeige zum Anmeldefortschritt

Oben auf Ihrem Anmeldebildschirm unterstützt Sie ein deutlicher Fortschrittsbalken:

Bernsteinfarbener Hinweis (⚠️ Anmeldung nicht vollständig): Zeigt die Anzahl der bisher gewählten Workshops im Vergleich zum Soll an (z. B. 1 von 2 oder 2 von 3) und erinnert daran, die fehlenden Workshops zu wählen.
Grüner Hinweis (✅ Anmeldung abgeschlossen): Bestätigt, dass alle erforderlichen Workshops vollständig ausgewählt wurden. Ihre Teilnahme ist damit gesichert!

1.6. Nach Abschluss der Anmeldefrist

Nach Ablauf der Frist sind keine Änderungen mehr möglich. Ihr Bereich zeigt die offizielle Übersicht Ihrer Workshops mit genauen Daten, Uhrzeiten, Zimmernummern und Hinweisen der Lehrpersonen an.

2. Bereich für Lehrpersonen & Klassenlehrpersonen

2.1. Lehrpersonen-Dashboard

Unterrichtende Lehrpersonen und Klassenlehrpersonen (KLP) erhalten eine Übersicht der teilnehmenden Berufsmaturitätsklassen, in denen sie unterrichten:

Anmeldequoten im Blick: Live-Überwachung der Anmeldequote und der Anzahl angemeldeter Lernender pro Klasse.
Gezielte Erinnerungen: Direkter Zugriff auf die Liste der Lernenden mit unvollständiger Anmeldung, um rechtzeitige Erinnerungen zu versenden.
Detailansicht: Einsicht in das genaue Workshopprogramm jeder lernenden Person.

2.2. PDF-Drucklisten & Präsenzblätter

Über das Menü PDF-Drucke können offizielle administrative Dokumente im A4-Format erstellt werden:

Präsenzliste pro Workshop: Offizielle Unterschriftenliste mit Name, Vorname, Klasse und Unterschriftenfeld für jeden Termin.
Klassen-Übersicht: Vollständige Tabelle aller Lernenden der Klasse mit ihren jeweiligen Workshops, Terminen, Uhrzeiten und Zimmern.

3. Bereich für IDAF-Verantwortliche (RTIB) & Direktion

3.1. Workshop-Verwaltung (Erstellen & Duplizieren)

Im Bereich Workshop-Verwaltung pflegt der Verantwortliche das Kursangebot:

Standardisierte Datums- und Zeitfelder: Schnelle Erfassung über native Browser-Auswahlfelder zur Vermeidung von Formatfehlern.
Duplizieren-Schaltfläche: Erlaubt das Kopieren eines bestehenden Workshops mit einem Klick, um Folgetermine mühelos anzulegen.
Erweiterte Einstellungen: Festlegung von Höchstteilnehmerzahlen (Plätze), Zimmern, Fachrichtungen, leitenden Lehrpersonen und Bemerkungen.

3.2. Klassen-Konfiguration

Im Bereich Klassen-Konfiguration werden die Rahmenbedingungen festgelegt:

Aktivierung oder Deaktivierung teilnehmender Klassen (Serien 35xx, BM1, BM2).
Zuweisung von Fachrichtung (Technik, Gesundheit, Soziales usw.) und Sprache (Französisch oder Deutsch).
Auswahl der erforderlichen Workshop-Kategorien (Grundlegend, Spezifisch, Obligatorisch).
Festlegung der zulässigen Schultage (Montag bis Freitag).

3.3. Testwerkzeug unter realen Bedingungen (IDAF-Simulationsmodus)

🔬 Lernenden-Ansicht testen

Direkt auf der Startseite für den Verantwortlichen verfügbar: Wählen Sie eine beliebige lernende Person aus, um deren exakte Ansicht vorauszuschauen. Mit der Option « Anmeldefrist als geöffnet erzwingen » können Sie die Anmeldeabläufe, Datumskonflikte und Plätze bereits vor dem offiziellen Start unter realistischen Bedingungen testen.

3.4. Manuelle administrative Anmeldungen

Auf der Seite Anmeldekontrolle kann der Verantwortliche jederzeit intervenieren:

Lernende manuell an- oder abmelden (inklusive möglicher Ausnahmebewilligungen bei vollen Kursen).
Lernende im Bedarfsfall umteilen oder abmelden.
Eine ganze Klasse mit einem einzigen Klick für einen bestimmten Workshop einschreiben.

3.5. Offizielle Fristen & Jahresabschluss

Getrennte Fristen: Separate Festlegung von Eröffnungs- und Schliessungszeiten für BM1 und BM2.
Broschüren-Upload: Sicheres Hochladen der PDF-Informationsbroschüre, die den Lernenden auf der Startseite bereitgestellt wird.
Archivierung & Zurücksetzen: Vollständiger CSV-Export aller Anmeldedaten für das Schularchiv vor dem Zurücksetzen für das neue Schuljahr.

💡 Sicherheit und Datenintegrität: Alle gleichzeitigen Anmeldevorgänge sind durch MariaDB-Transaktionen mit Zeilensperre (SELECT ... FOR UPDATE) geschützt. Dies verhindert Überbuchungen auch bei massiven Zugriffen zu Beginn der Anmeldefrist absolut zuverlässig.

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