Semaine TIB - Guide Utilisateur & Documentation

Ce document présente en détail le fonctionnement de l'application de gestion des ateliers de la Semaine TIB (Travaux Interdisciplinaires de Branches / IDAF) à l'EPAI, à l'attention des apprenti·e·s, du corps enseignant et des responsables.

1. Espace Apprenti·e·s (Élèves)

1.1. Connexion et authentification

L'accès à l'application s'effectue automatiquement avec votre compte institutionnel Microsoft 365 (@studentfr.ch). Le portail identifie automatiquement votre classe, votre type de maturité (MP1 ou MP2), votre orientation (Technique, Santé, Social, etc.) et votre langue d'enseignement.

1.2. Avant l'ouverture des inscriptions

Compte à rebours : Un panneau dynamique affiche les jours, heures, minutes et secondes restants avant l'ouverture officielle.
Brochure PDF : Vous pouvez d'ores et déjà télécharger le descriptif complet des ateliers proposés afin de préparer vos préférences à l'avance.

1.3. Pendant la période d'inscription (Modèle 100% interactif)

Dès l'ouverture, les formulaires d'inscription deviennent actifs en temps réel :

Inscription ultra-rapide sans rechargement : Les inscriptions et désinscriptions s'exécutent instantanément en arrière-plan (AJAX). La page ne clignote pas, ce qui vous permet de confirmer vos choix en quelques secondes.
Places restantes en direct : Les jauges de capacité (vert pour disponible, orange pour les dernières places, rouge pour complet) s'actualisent continuellement.
Possibilité de modification : Vous pouvez modifier ou annuler vos inscriptions à tout moment, autant de fois que souhaité, jusqu'à l'heure exacte de clôture.

1.4. Règles de sélection & Quotas

Type d'atelier	Règle & Attribution
⭐ Atelier Obligatoire	Attribué automatiquement par le système selon votre classe et votre jour de cours. Vous n'avez aucune manipulation à faire et vous ne pouvez pas vous en désinscrire.
🎯 Ateliers Spécifiques	1 atelier au choix selon votre filière d'orientation (Technique, Santé, Social, etc.).
📚 Ateliers Fondamentaux	1 atelier au choix parmi les thèmes transversaux (histoire, sciences, économie, arts, etc.).

⚠️ Règle stricte de non-conflit sur la même journée :
Vous ne pouvez pas choisir deux ateliers différents (spécifique et fondamental) le même jour (à l'exception de l'atelier obligatoire pour les classes concernées). Dès que vous sélectionnez un atelier un jour donné, tous les autres ateliers de cette même journée sont automatiquement grisés avec la mention « Même journée ».

1.5. Bandeau d'état d'avancement d'inscription

En haut de votre écran d'inscription, un indicateur d'avancement vous guide :

Bandeau ambré (⚠️ Inscription incomplète) : Indique le nombre d'ateliers actuellement choisis par rapport au nombre prévu (ex: 1 sur 2 ou 2 sur 3) et vous rappelle de compléter vos choix.
Bandeau vert (✅ Inscription terminée) : Confirme que l'ensemble des ateliers requis ont bien été sélectionnés. Vous êtes en règle pour la semaine TIB !

1.6. Après la clôture des inscriptions

Une fois le délai dépassé, les inscriptions sont figées. Votre espace affiche le récapitulatif officiel de vos ateliers avec les dates, heures précises, salles assignées et consignes éventuelles des enseignants.

2. Espace Enseignants & Maîtres de Classe

2.1. Tableau de bord enseignant

Les enseignants intervenants ou maîtres de classe (titulaires) bénéficient d'un panneau d'accueil recensant les classes de maturité participantes dans lesquelles ils enseignent :

Suivi des inscriptions : Visualisation en temps réel du taux de participation et du nombre d'inscrits par classe.
Relances facilitées : Accès direct à la liste nominative des apprenti·e·s dont l'inscription est incomplète pour leur envoyer un rappel avant la clôture.
Détail par élève : Possibilité de consulter précisément le programme d'ateliers choisi par chaque apprenti.

2.2. Impressions & Feuilles d'émargement

Le menu Impressions PDF permet de générer instantanément des documents administratifs au format A4 prêts pour l'impression :

Feuille de présence par atelier : Liste d'émargement officielle avec nom, prénom, classe et signature pour chaque séance.
Planning récapitulatif par classe : Tableau complet de tous les élèves de la classe avec leurs ateliers respectifs, dates, horaires et salles.

3. Espace Responsable TIB (RTIB) & Direction

3.1. Gestion des Ateliers (Création & Duplication)

Dans la section Gestion des ateliers, le responsable TIB administre l'offre pédagogique :

Champs date et heure standardisés : Saisie rapide via des sélecteurs natifs de date et d'heure pour éviter toute incohérence de format.
Bouton de duplication : Permet de dupliquer un atelier existant en un clic pour créer une deuxième séance avec les mêmes paramètres sans devoir tout retaper.
Paramètres avancés : Gestion des effectifs maximums (places), des salles, des filières éligibles, des enseignants responsables et des remarques spécifiques.

3.2. Configuration des classes

Dans la section Configuration des classes, le responsable détermine le périmètre de la session :

Activation ou désactivation des classes participantes (séries 35xx, MP1, MP2, BM1, BM2).
Affectation de l'orientation (Technique, Santé, Social, etc.) et de la langue (français ou allemand).
Sélection des catégories d'ateliers requises (Fondamental, Spécifique, Obligatoire).
Définition des jours de cours effectifs autorisés (du lundi au vendredi).

3.3. Outil de simulation en conditions réelles (Mode Simulation RTIB)

🔬 Tester la vue d'un élève

Disponible directement sur la page d'accueil pour le RTIB : sélectionnez n'importe quel apprenti d'une classe participante pour prévisualiser son écran exact. Vous pouvez cocher l'option « Forcer la période comme ouverte » pour tester les sélections, vérifier les conflits de dates et vous assurer du parfait fonctionnement de la plateforme avant le lancement officiel.

3.4. Inscriptions administratives manuelles

Dans la page Contrôle des inscriptions, le RTIB peut intervenir à tout moment :

Inscrire un élève manuellement (avec possibilité d'outrepasser exceptionnellement les quotas maximaux de places).
Désinscrire un élève en cas d'erreur ou de changement exceptionnel de situation.
Inscrire une classe entière d'un seul coup à un atelier spécifique.

3.5. Paramètres & Délais officiels

Délais distincts : Définition des dates et heures d'ouverture et de fermeture séparées pour les filières MP1 / BM1 et MP2 / BM2.
Mise en ligne de la brochure PDF : Téléversement sécurisé du fichier PDF descriptif qui apparaît sur l'accueil des élèves.
Archivage & Clôture annuelle : Export complet de la base en fichier CSV pour les archives de l'école avant réinitialisation pour la session suivante.

💡 Règle de sécurité et d'intégrité : L'ensemble des inscriptions simultanées est protégé par des transactions MariaDB avec verrouillage de ligne (SELECT ... FOR UPDATE), garantissant de manière absolue qu'aucune sur-réservation de places n'est possible, même lors des pics de connexion intenses à la seconde d'ouverture.

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